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属于实物档案的有?
实物档案是民营企业在各项工作活动中形成的有保存价值的、以物质实体为载体的物品材料,其收集范围如下:
(1)企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
(2)上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
(3)企业对外交往中获赠的重要纪念品。
(4)企业组织的各种重大活动中形成的纪念品。
(5)机构成立以来使用过的牌、匾。
(6)企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品,使用过的有行业特征代表意义的稀有设备。(7)企业印章、各种证件等其它有保存价值的实物。
什么是实物档案?
实物档案是指以物质实体为载体,能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品,它是一个单位档案全宗的重要组成部分[1]。
它具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特征,能真实地记载社会各项实践活动,并生动地反映出社会发展历史。
“实物档案”是90年代初档案界一些同志提出的一个新的概念。顾名思义,实物档案即具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。
实物之所以不能成为档案,关键在于这些实物不具有档案的本质属性—原始记录性。我们知道,档案是人们在社会活动中直接形成的原始记录,是人们办理完毕保存备查的一种文件,它是融原始性与记录性于一体的特殊事物。所谓原始性,就是说它是人们在社会实践活动的当时自然形成的,而不是事后编纂和加工的。所谓记录性,自档案学诞生以来,档案界研究的“记录”无一例外的是指狭义的记录,即用文字、符号和图像等记录工具直接将人类社会活动信息记录在特定载体(如纸张、胶片、磁盘、光盘等)上,而人们只要掌握了识别这些文字、符号和图像的工具就能获取其中的信息。而实物档案具不具备这些特征呢?不可否认,档案馆、室所收藏的实物,(包括古代用来调动军队的虎符,封建帝王赐予的尚方宝剑)也许具有原始性,并能传递给人们人类既往活动的信息,但它并不能成为档案,理由是它不具有狭义的“记录”性质,不是通过文字、符号和图像等记录手段直接将信息记录于特定载体,反映某一行为的全过程,而是通过某事物的形态与结构反映某种行为的结果,人们只能通过对实物的观察、分析和推测去获得某种深层次的信息。
甚么是档案门类?
档案学属于管理学门类。档案学专业是普通高等学校的本科专业之一,属于图书情报与档案管理类专业,学制年限为四年,各项指标符合毕业标准之后可授予管理学学士学位。档案学主要是对文件从初始形成到最终销毁或者作为永久保存的全过程进行监督和控制,并开发利用档案信息***,满足人们对信息和知识的需求。
档案分类是按一定方式对档案进行整体划分的方式。
一般包括:1、文书档案;2、会计档案;3、装备档案;4、基建档案;5、声像档案;6、实物档案;7、电子档案;8、婚姻档案 。
档案门类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。
广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。
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