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Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?
数据统计,分析的基础在于数据。提高统计,分析效率要熟练运用EXCEL函数与图表工具,要不断训练逻辑思维与业务能力。
原始的数据的规范性
数据分析,70%的在于原始数据的收集,30%的时间用于分析,如果有相应的ERP系统,这个问题就好解决,如果没有,靠人工登记数据,就要注意相应的模板统一,数据格式的统一,数据的准确与真实。
举个例子:
以上数据收集,存在问题,日期与销量格式不统一,导致后续的计算,日期与销量无法参与计算与汇总。
2.1 excel基础的函数必须掌握。
利用函数建立相应的数据模板,后续只需更新数据即可。
工作中免不了与Excel打交道,使用好了的确会大大提高工作效率。
1、函数。Excel含有很多自带函数,灵活使用可以极大提高工作效率,比如常用的sum、countif、sumif、vlookup等。
2、数据***表。如果你的工作中会涉及大量数据处理工作,这个工具务必要学会使用,方便的不是一星半点。
3、快捷键操作。比如双击填充柄自动往下填充、ctrl+shift+→往右选中直至内容结尾等等。多学习些快捷键操作,工作效率提高了很多哇。
4、宏应用。往高深了学就是Excel里的宏了,通过VBA代码编程,一键运行代码,结果直接展示。对于反复的操作,这个就是神器。
授人以鱼不如授人以渔,不会的小伙伴速度学起来鸭~
要我说,你也别一根筋啊,提升数据统计分析效率,用excel很难做到,咱可以试试别的工具,比如选择时下新兴的“业务利器”——Eversheet。(文末有软件免费获取方式)
好的开始,是成功的一半。
有了规范的数据源,统计分析将事半功倍,如你所见,Eversheet不仅拥有着规范的数据源,还拥有着独立的电子表格核心引擎。
虽然外表上和excel长得差不多,但实际上它与excel却没有半点关系,功能也比excel强大得多。
别说统计分析和数据***这些复杂的数据运算啦,就算是更加精细化的业务场景应用功能,在Eversheet这里,也是应有尽有。
比如消息推送,权限管控,比如批量导入,多人协同,再比如蓝牙打印,拆BOM分析,报表报工......
并且,解决这些业务难题,全程你都用不到复杂晦涩的函数公式,你只需要拖拉拽,运用好其特有的3***宝:数据接口、业务公式和填表公式,即可打遍天下无敌手。
俗话说,技多不压身,Eversheet便是这样的一款工具。
1.可以***用创建数据***表,数据***表=分类汇总+筛选)
2.高频率函数组合应用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH等
这里,我将从以下几个部分分享,Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?
(PS. 只分享下具体思路,相关的技巧,可以到我头条上找)
希望能帮到你:
“好的开始,是成功的一半”,有了规范的数据源,统计分析将事半功倍!
这点在统计分析中,我认为是最重要的,比各种各样花枝招展的技巧要重要。
多年的职场中,我发现,身边大部分同事统计效率低下,最主要的原因,并不是Excel不熟悉,并不是技巧不够多,而是,数据源不规范。
他们在做数据分析时,往往需要花大量的时间在规范数据源上。如:
出现了文本型数字;
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